Voordat u kunt beoordelen, richt u het systeem één keer in.
De zeven stappen
Organisatie (Beheerder). Uw omgeving wordt door Pharma Intelligence aangemaakt, controleer de gegevens van uw organisatie. De adresgegevens beheert u onder Beheer → Organisatie.
Gebruikers uitnodigen (Beheerder). Nodig collega's uit via Beheer → Gebruikers en geef ze per organisatie een rol: Beheerder, Reviewer of Lezer. Wachtwoorden stelt de gebruiker altijd zelf in — een beheerder ziet geen wachtwoorden. Tweestapsverificatie is verplicht. Zie Gebruikers beheren.
Contactpersonen bijhouden (Reviewer). De contactpersonen van uw leveranciers beheert u lokaal. U kunt bij een lege lijst contacten overnemen uit ZAGIS als startpunt, maar uw eigen lijst is leidend voor de communicatie. Zie Leveranciers en contactpersonen.
Beoordelingskader definiëren (Beheerder). Uw scoremodel op organisatieniveau: criteria met een weegfactor en scoreopties met punten. Wijs een kader aan als standaardkader. Zie Het beoordelingskader instellen.
Leveranciersgroepen aanmaken (Reviewer). Deel uw leveranciers in naar uw eigen logica (bijvoorbeeld: Type A/B/C of preferred/non-preferred). Een leverancier mag in meerdere groepen zitten. Zie Leveranciersgroepen.
Vragenlijsten maken (Reviewer). Bouw de templates die de leverancier straks invult. Zie Vragenlijsten maken.
Groepen configureren (Reviewer). Koppel per groep de cadans, de vragenlijst(en), de gevraagde en aangeboden bestanden en de tijdlijn. Zodra dit staat, begint het systeem beoordelingen in te plannen.
Wat er daarna vanzelf gebeurt
Zodra een groep een cadans en leveranciers heeft, plant het systeem de eerste beoordelingen in — u hoeft ze niet handmatig aan te maken. Wat er dan gebeurt, leest u in De reviewcyclus stap voor stap.