De leverancierslijst staat klaar zodra u begint: leveranciers voert u niet handmatig in. Wat u wel zelf beheert, zijn de contactpersonen — die zijn bepalend voor wie uw vragenlijsten en terugkoppelingen ontvangt.
De leverancierslijst
Onder Leveranciers zoekt u op naam of NAW-nummer. De lijst is er voor elke organisatie, ook zonder eigen ZAGIS-koppeling, en wordt centraal actueel gehouden.
De leverancierspagina
De pagina van een leverancier heeft drie tabbladen:
Overzicht — de NAW-gegevens, het inkomende e-mailadres van deze leverancier (met kopieerknop), de leveranciersgroepen waar hij in zit, en de reviewhistorie: alle afgeronde reviews met datum, groep en eindscore. De historie hangt aan de leverancier en loopt door over groepen heen.
Contacten — de contactpersonen (zie hieronder).
Berichten — de inkomende e-mails van deze leverancier, doorzoekbaar op onderwerp, inhoud en bijlagen. Zie Berichten en e-mails.
Contactpersonen beheren
Contactpersonen beheert u lokaal in Mijn Leveranciers: toevoegen, bewerken en verwijderen op het tabblad Contacten. Per contact kunt u naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en notities vastleggen. Het e-mailadres is verplicht: alleen contactpersonen met e-mailadres kunnen een vragenlijst of terugkoppeling ontvangen.
Contacten overnemen uit ZAGIS
Is de contactenlijst nog leeg en heeft uw organisatie een actieve ZAGIS-koppeling, dan kunt u met Contacten overnemen uit ZAGIS de ZAGIS-contacten als startpunt importeren. Dit kan alleen bij een lege lijst en is bedoeld als eenmalig startpunt: ZAGIS-contactdata kan verouderd zijn, dus daarna is uw eigen lijst leidend en houdt u die zelf bij.
Goed om te weten
Leveranciers zelf kunt u niet aanmaken, wijzigen of verwijderen: het is de lijst wordt centraal beheerd. Mist u een leverancier, neem dan contact op met Pharma Intelligence.
Een Lezer ziet de contactpersonen wel, maar kan ze niet beheren.
In welke groepen een leverancier zit — en dus hoe hij beoordeeld wordt — regelt u bij de leveranciersgroep. Zie Leveranciersgroepen.