Een leveranciersgroep is uw eigen indeling van leveranciers, en tegelijk het punt waar u bepaalt hoe die leveranciers beoordeeld worden. U stelt hier in hoe vaak, met welke vragenlijst, met welke bestanden en tijdsperiode de leveranciersgroep beoordeeld zal worden.
Kort samengevat
U deelt leveranciers in naar uw eigen logica. Per groep kiest u de cadans, de vragenlijst(en), de gevraagde en aangeboden bestanden, de leveranciers en de tijdlijn. Zodra dat staat, plant het systeem de beoordelingen automatisch in.
Een leverancier, meerdere groepen
Een leverancier mag in meerdere groepen tegelijk zitten. De reviewhistorie blijft doorlopend op de leverancier staan; de groep bepaalt alleen hoe die leverancier op dat moment behandeld wordt. Binnen een leveranciersgroep heeft een leverancier maximaal een lopende review tegelijk, maar hij kan wel gelijktijdig reviews hebben in verschillende leveranciersgroepen.
De instellingen per groep
Instelling | Wat u kiest |
|---|---|
Beoordelingskader | Een eigen kader, of leeg voor het standaardkader van de organisatie |
Cadans | Hoe vaak het systeem automatisch een nieuwe review inplant |
Tijdlijn | Doorlooptijd in dagen per fase |
Leveranciers | Welke leveranciers in deze groep vallen |
Vragenlijst(en) | Een of meer templates die de leverancier moet invullen |
Bestandsvereisten | Welke documenten de leverancier moet uploaden (verplicht of optioneel) in het portaal |
Aangeboden bestanden | Welke documenten u aan de leverancier meegeeft, die de leverancier kan downloaden in het portaal |
Interne beoordeling
Heeft een groep geen vragen en geen bestandsvereisten, dan heeft de leverancier niets aan te leveren. De review slaat de leveranciersfasen over en gaat van voorbereiding direct naar beoordeling. Zo kunt u een leveranciersgroep intern beoordelen.
Goed om te weten
Past u de tijdlijn van een groep aan, dan worden de deadlines van nog niet gestarte (geplande) reviews automatisch herberekend. Lopende reviews houden hun deadlines.
Verwijdert u een leverancier uit een groep, dan vervallen zijn geplande reviews in die groep. Een al lopende review blijft bestaan — die handelt u handmatig af.
De toelichting bij de aangeboden en gevraagde bestanden wordt aan de leverancier getoond bovenaan de stap "Bestanden & verzenden" in het portaal.