Een vragenlijst is wat de leverancier invult via het portaal. U bouwt vragenlijsten als templates onder Vragenlijsten; het systeem kopieert de template zodra een review start.
Kort samengevat
Maak een template, voeg vragen toe met een categorie en een antwoordtype, en koppel de template aan een of meer leveranciersgroepen. De categorieën worden de stappen die de leverancier in het portaal doorloopt.
Zodra een review start, kopieert het systeem de gekoppelde vragenlijst(en). Wijzigt u daarna de template, dan raakt dat lopende reviews niet.
Een vragenlijst opbouwen
Klik op + Nieuwe vragenlijst en geef naam en optioneel een omschrijving.
Voeg met Vraag toevoegen de vragen toe. Per vraag vult u in:
Vraag — de vraagtekst.
Toelichting (optioneel) — verschijnt als hulptekst onder de vraag in het portaal.
Categorie — bijvoorbeeld "Algemeen", "Logistiek" of "Kwaliteit". Elke categorie wordt een eigen stap in het leveranciersportaal.
Type — tekst, ja/nee, getal, meerkeuze of datum.
Koppelen aan groepen
De koppeling tussen vragenlijsten en leveranciersgroepen legt u bij de groep zelf, op de groepspagina. De koppeling is los: een template kan meerdere groepen bedienen, en een groep kan meerdere templates combineren. Zie Leveranciersgroepen.
Een vaste kopie bij de start
Zodra een review start, kopieert het systeem de gekoppelde vragenlijst(en). Wijzigt u daarna de template, dan raakt dat lopende reviews niet — de leverancier ziet altijd de vragen zoals ze waren toen de review begon.
Goed om te weten
Een verwijderde vraag verdwijnt uit de template maar blijft bewaard in reviews waarin hij al is gebruikt.
De leverancier is niet verplicht elke vraag te beantwoorden; onbeantwoorde vragen ziet u tijdens de beoordeling gemarkeerd als "Niet beantwoord".
Een groep zonder vragenlijst en zonder verplichte bestanden levert een puur interne beoordeling op — de leverancier wordt dan niet benaderd.