Als Beheerder beheert u onder Beheer → Gebruikers wie toegang heeft tot uw organisatie en met welke rol. Wat elke rol precies mag, leest u in Rollen en toegang.
Een gebruiker uitnodigen (1)
Klik op Uitnodigen en vul e-mailadres, voornaam, achternaam en rol in. Is het e-mailadres al bekend in het systeem (bijvoorbeeld bij een andere organisatie), dan wordt de bestaande gebruiker aan uw organisatie gekoppeld en krijgt hij daarvan bericht. Anders wordt een nieuw account aangemaakt en ontvangt de gebruiker een welkomstmail met inloggegevens.
De rollen (kort)
Beheerder — volledige toegang, inclusief gebruikersbeheer en systeeminstellingen.
Reviewer — voert beoordelingen uit en beheert templates en groepsconfiguratie; geen gebruikers- en systeembeheer.
Lezer — alleen-lezen.
Rollen gelden per organisatie: dezelfde persoon kan Beheerder zijn bij de ene organisatie en Lezer bij de andere.
Beheeropties (2)
Bewerken — voornaam, achternaam en rol wijzigen. Het e-mailadres is niet wijzigbaar.
Ontgrendelen — na vijf mislukte inlogpogingen vergrendelt het systeem een account automatisch (de gebruiker krijgt daarvan bericht). Hier heft u die vergrendeling op.
Deactiveren / Activeren — een gedeactiveerde gebruiker kan niet inloggen bij deze organisatie.
Verwijderen — de gebruiker uit de organisatie verwijderen.