U brengt bij elkaar wat u nodig heeft om straks te kunnen oordelen — voordat de leverancier wordt betrokken.
Kort samengevat
Start de voorbereiding vanaf de reviewpagina met Start voorbereiding. Daarna verzamelt u vier soorten input op dezelfde pagina: groepsinput van leden, uw eigen interne notities, ZAGIS-context en gekoppelde e-mails. Bent u klaar, dan verstuurt u de vragenlijst — of gaat u direct naar de beoordeling als de leverancier niets hoeft aan te leveren.
De vier soorten input
Groepsinput (alleen bij groepsreviews). Zodra een groepsreview in voorbereiding staat, zien de leden van de groep dit op hun pagina Review cycli onder Groepsinput gevraagd — met een teller in het menu. Elk lid kan zijn ervaring met de leverancier toevoegen: klachten, afspraken, opmerkingen. Groepsinput toevoegen kan alleen zolang de review in de voorbereidingsfase staat.
Interne notities. Uw eigen opmerkingen bij deze review, niet zichtbaar voor de leverancier.
ZAGIS-context (alleen met actieve ZAGIS-koppeling). De reviewpagina toont drie panelen: Meldingen sinds de vorige review, Contracten en Volumes. Deze gegevens worden uit ZAGIS opgehaald. Zie De ZAGIS-koppeling.
Inkomende e-mails. Bij de review ziet u de nog niet gekoppelde berichten uit de verzamelmap van deze leverancier. Met Koppelen zoekt u gericht en koppelt u de berichten die voor deze beoordeling relevant zijn. Zie Berichten en e-mails.
Goed om te weten
Groepsinput leveren vereist de rol Reviewer in de eigen organisatie; een Lezer ziet de input wel.
Alles wat u hier verzamelt, komt tijdens de beoordeling overzichtelijk naast het scoringsformulier te staan.
Zolang de leverancier nog niet is geïnformeerd (fase Gepland of Voorbereiding), kunt u met Planning aanpassen de geplande datum verschuiven; de deadlines schuiven mee.