Na de leveranciersinput (of direct na de voorbereiding, bij een interne beoordeling) scoort u de leverancier met het beoordelingskader. Daarna kunt u de terugkoppeling versturen.
Kort samengevat
Start beoordeling opent het scoringsformulier met alle verzamelde context ernaast. U scoort elk criterium, het systeem berekent de gewogen eindscore, en met Afronden sluit u de review. Daarna kunt u optioneel feedback naar de leverancier sturen.
De beoordeling starten
Op de reviewpagina klikt u op Start beoordeling. Het systeem kiest automatisch het juiste beoordelingskader: het beoordelingskader van de leveranciersgroep als dat is ingesteld, anders het standaardkader van de organisatie. Van dat beoordelingskader wordt op dat moment een vaste kopie gemaakt — latere wijzigingen aan het beoordelingskader raken deze beoordeling niet.
Het beoordelingsscherm
Links staat alle context bij elkaar, alleen-lezen: de antwoorden van de leverancier (onbeantwoorde vragen zijn gemarkeerd), de groepsinput, uw interne notities, de aangeleverde bestanden, de gekoppelde e-mails en de ZAGIS-gegevens. Rechts scoort u per criterium: u kiest een score-optie en voegt eventueel een toelichting toe. Bovenaan telt de gewogen eindscore live mee.
Opslaan bewaart uw tussenstand; u kunt later verdergaan.
Afronden kan pas als alle criteria gescoord zijn. Na afronden staat de review op Afgerond, is de eindscore vastgelegd in de historie van de leverancier en wordt de volgende cyclus automatisch ingepland.
Feedback versturen — optioneel
Na het afronden komt u op de feedbackpagina. U schrijft de terugkoppeling (of laat het veld leeg om alleen te bevestigen dat de beoordeling is afgerond), kiest de ontvangers en klikt op Verstuur feedback. Wilt u geen terugkoppeling sturen, kies dan Overslaan — de review is dan gewoon afgerond, zonder bericht aan de leverancier. Zolang er nog geen feedback is verstuurd, blijft de knop Feedback versturen op de reviewpagina beschikbaar.
Goed om te weten
De eindscore wordt getoond op een schaal van 10 en verschijnt in de reviewhistorie op de leverancierspagina — en, met een actieve ZAGIS-koppeling, ook bij de leverancier in ZAGIS.
De feedback-e-mail is, net als de vragenlijst, een expliciete handmatige actie. Er gaat niets automatisch naar de leverancier.
Een afgeronde review kan niet worden heropend of opnieuw gescoord.