Werkt u als inkoopgroep, dan coördineert een organisatie de beoordelingen en doen de leden mee: ze leveren input, en kunnen gedelegeerde reviews uitvoeren. Dit artikel beschrijft hoe u de inkoopgroep beheert en hoe delegatie werkt.
Kort samengevat
Onder Beheer → Inkoopgroepen beheert de coördinator de groep en haar leden. Per review kiest de coördinator vervolgens: zelf afhandelen of delegeren aan een lid. Leden zien gedelegeerde reviews op hun eigen dashboard en worden tijdens de voorbereiding van elke review om input gevraagd.
De inkoopgroep beheren
Onder Beheer → Inkoopgroepen maakt u een groep aan; uw organisatie is automatisch coördinator en eerste lid.
Met Lid toevoegen koppelt u organisaties die een eigen Mijn Leveranciers-omgeving hebben. De coördinator zelf kan niet uit de groep worden verwijderd.
Wie doet wat in een groep
Een groep bestaat uit een coördinator-organisatie en meerdere leden.
Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
Coördinator | Definieert de groepscycli, cadans, vragenlijsten en het beoordelingskader. Kan een review centraal afhandelen of delegeren aan een specifiek lid. Houdt zicht op alle reviews van de groep. |
Groepslid | Neemt deel aan groepscycli zoals toegewezen door de coördinator. Ontvangt gedelegeerde reviews op het eigen dashboard. Levert tijdens de voorbereiding feedback over leveranciers. Kan daarnaast eigen solo-cycli draaien. |
Een review delegeren
Op de reviewpagina, bij "Toegewezen aan", kiest de coördinator een groepslid en klikt op Delegeren. Het lid ziet de review daarna op het eigen dashboard en de reviewers daar krijgen bericht. Delegatie is een samenwerking, geen overdracht: zowel de coördinator als het gedelegeerde lid kunnen de review uitvoeren. Terugnemen kan door opnieuw de coördinator te kiezen.
Delegeren kan alleen bij groepsreviews, alleen door de eigenaar (coördinator), en niet meer als de review is afgerond.
Bij een groepsreview geldt altijd het beoordelingskader van de coördinator, ook als een lid de review uitvoert.
Wat leden zien en doen
Groepsinput leveren. Staat een groepsreview in voorbereiding, dan zien alle leden dit op hun pagina Review cycli onder Groepsinput gevraagd, met een teller in het menu. Input leveren vereist de rol Reviewer.
Gedelegeerde reviews uitvoeren. Die verschijnen op het eigen dashboard en in de eigen reviewlijst.
Meekijken. Leden kunnen groepsreviews van hun inkoopgroep inzien, maar niet aanpassen. Onder het filter Afgerond zien leden ook de afgeronde groepsreviews waar ze alleen input aan leverden.
Goed om te weten
De reviewhistorie van een groepsreview landt, net als bij solo-reviews, op de leverancier — leden en coördinator kijken naar dezelfde geschiedenis.
Leden kunnen naast de groep ook hun eigen cycli draaien, met hun eigen kader en vragenlijsten.