Dit artikel is bedoeld voor leveranciers die per e-mail een uitnodiging hebben ontvangen om een vragenlijst in te vullen voor een leveranciersbeoordeling. De beoordeling wordt uitgevoerd door de organisatie die u de uitnodiging heeft gestuurd.
Kort samengevat
U opent het portaal via de link in de uitnodigingsmail. Er is geen account of wachtwoord nodig. U doorloopt de stappen, kunt tussentijds opslaan en later via dezelfde link verdergaan, en verstuurt uw input met Uw input versturen. Na verzending zijn uw antwoorden definitief.
Toegang
De knop Vragenlijst openen in de e-mail opent het portaal. De link is uniek voor deze beoordeling.
Er is geen account nodig. Bewaar de e-mail: dezelfde link geeft opnieuw toegang tot uw (tussentijds opgeslagen) antwoorden.
Ontvangen meerdere contactpersonen van uw organisatie de uitnodiging, dan gebruiken zij dezelfde link en werken zij in dezelfde antwoorden.
De stappen
Het portaal begint met een welkomstpagina die aangeeft wat er van u wordt gevraagd: het aantal vragen, de verplichte documenten en de deadline. Daarna volgt per vraagcategorie een stap, en tot slot de stap Bestanden & verzenden. Via de stappenbalk bovenaan kunt u elke stap direct openen; een groen bolletje betekent dat alle vragen van die stap zijn beantwoord.
Opslaan en later verdergaan
Opslaan bewaart de antwoorden op de huidige stap; Volgende slaat ook op en gaat door naar de volgende stap.
U kunt het portaal sluiten en later via dezelfde link verdergaan; eerder opgeslagen antwoorden staan dan klaar.
Navigeren via de stappenbalk of Vorige slaat niet op. Gebruik eerst Opslaan als u op de huidige stap iets heeft ingevuld.
Bestanden
Op de stap Bestanden & verzenden staan drie onderdelen:
Beschikbare documenten — bestanden die de organisatie voor u heeft klaargezet, met een downloadknop.
Gevraagde bestanden — de documenten die de organisatie van u vraagt; verplichte documenten zijn gemarkeerd met Verplicht. Een geüpload bestand kunt u vervangen of verwijderen.
Overige bestanden — hier kunt u aanvullende documenten toevoegen.
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, png, csv en txt. De maximale bestandsgrootte is 25 MB per bestand. Een gekozen bestand wordt direct geüpload.
Deadline
De deadline staat in de uitnodigingsmail en bovenaan elke pagina van het portaal. Na de deadline toont het portaal het label Verlopen. De organisatie bepaalt of het portaal na de deadline sluit; zolang het portaal open is, kunt u nog invullen en versturen.
Versturen
Met Uw input versturen op de laatste stap dient u uw antwoorden en bestanden in bij de organisatie. Daarna zijn uw antwoorden definitief: u kunt ze via de link nog wel inzien, maar niet meer wijzigen. Alleen de organisatie die u de uitnodiging stuurde kan het portaal heropenen als een aanvulling of correctie nodig is; dezelfde link is dan weer bruikbaar en uw eerdere antwoorden blijven staan.
Als het portaal gesloten is
Toont het portaal de melding dat het gesloten is, dan verwerkt de organisatie de beoordeling. Uw eerder gegeven antwoorden blijven via de link in te zien. Voor vragen over de beoordeling, de deadline of het heropenen van het portaal neemt u contact op met de organisatie die u de uitnodiging stuurde.